Nyheter > System & teknik > Uppdatering: Ny startsida och 13 andra nyheter i K...

Uppdatering: Ny startsida och 13 andra nyheter i Kubicom!

Dags för uppdatering av Kubicoms plattform! Denna gång ligger stort fokus på rapportering av arbete och användarvänligheten för leverantörer, men vi introducerar också en ny modul för dokumentmallar och flera andra smarta funktioner för att göra administrationen snabbare och enklare. Häng med så berättar vi mer!

 

Nytt rapporteringsflöde

Rapportera utfört arbete snabbare och i färre steg än tidigare. Rapportering av arbete har fått ett nytt utseende och du når den genom att gå in på ordern som du vill rapportera på. Det finns också ytterligare inställningar för att kunna anpassa rapporteringen efter vad just du behöver och du kan därav sortera bort detaljer som inte är relevanta för dig och din beställare.

 

Ny ordersida för leverantörer i app

Ordersidan i appen har förenklats och fokuserar nu på nästa steg för ordern; rapportering, översikt och slutförande. Härifrån kan du nu också enkelt ändra information om ordern om något har blivit fel eller behöver uppdateras.

 

Ny meny i app för leverantörer

Sidorna för leverantörer har lagts om i appen och huvudmenyn har ändrats för att lyfta fram det viktigaste. Den nya menyn innehåller “Start”, “Ordrar”, “Karta” och “Jag”.

 

Nytt flöde för slutförande av ordrar

Godkännande och slutförande av ordrar i appen har aldrig varit enklare än nu. Istället för att hantera godkännande och slutförande i två steg slutför du nu hela ordern med ett enkelt knapptryck. Du kan slutföra via signering i din enhet, genom att skicka till kund i Kubicom eller via integration såsom BEAst.

 

Startsida

Startsidan i appen har fått en ny fräsch look. Fokus har ökats på det som är viktigast; vilka ordrar du har att jobba med idag, ordrar som saknar rapportering och en sammanställning över vad som gjorts den senaste tiden. Notiser i appen har för leverantörer flyttats in under klockan på startsidan. Härifrån kan du följa vad som händer i systemet.

 

Orderlistor i app

Orderlistorna för leverantörer har flyttats för snabbare tillgång. Du kommer nu direkt in till de aktuella uppdragen, medans avslutade ordrar har flyttats in till filtreringen och döljs som förval. Om du är intresserad av nya förfrågningar i systemet ligger de på en egen flik.

 

Jobba med privatkunder

Jobba med dina privatkunder på samma sätt som dina vanliga företagskunder. Du kan nu lägga upp dina egna privatkunder och lägga ordrar samt rapportera på dem precis som vanligt. När det är klart signeras arbetet direkt i appen. Till privatkunder kan du koppla kontaktpersoner, platser och lägga upp prislistor.

 

Kopiera order

I den föregående uppdateringen av Kubicom introducerades möjligheten att enkelt kopiera information från en befintlig order i appen istället för att fylla i alla uppgifter från grunden. Nu finns samma funktion även tillgänglig i webben.

 

Prislistor utan godkännande

För att enkelt komma igång och jobba med prislistor är det nu möjligt att kunna rapportera med priser utan att hantera godkännande i systemet. Överenskommelser om vilka priser som gäller gör du precis som vanligt utanför systemet och lägger sedan in de överenskomna priserna i systemet.

 

Koppla artikellistor till projekt

För att enklare kunna hålla reda på vad som ska rapporteras i vilket projekt kan även du som leverantör nu koppla artikellistor till dina projekt.

 

Rapportera som beställare

Nu blir det möjligt att fylla i rapportering på ordrar även som beställare. Detta för att få en komplett bild av vad som har utförts och kunna hantera tillägg som inte leverantören till ordern har utfört.

 

Kopiera prislista

När du skapar en ny prislista kan du nu välja att utgå från en befintlig prislista och därmed få både artiklar och priser förifyllda. Redigera den så att den stämmer och börja sedan rapportera.

 

Importera från annan artikellista eller prislista

Har du redan skapat en artikellista eller prislista men behöver uppdatera eller komplettera den? Då kan du enkelt göra det utifrån en annan artikellista eller prislista och därmed importera in allt eller delar av den.

 

Dokumentmallar

I denna releasen introduceras en helt ny modul i Kubicom. Det blir nu möjligt att arbeta med dokumentmallar för att enkelt kunna fylla i rapporter, begära in godkännanden, signeringar och mycket mer. Färdigställda dokument kan du sedan exportera ut som PDF för dokumentation.

 

Har du frågor kring de nya funktionerna? Hör av dig till oss på info@kubicom.se