Vad kan du göra med Kubicom?
Utforska funktioner per målgrupp, från leverantörens följesedlar till beställarens verifiering och projektkontroll.
Digitala Följesedlar
Skapa, skicka och hantera följesedlar direkt i mobilen eller via desktop. Rapportera artiklar, material, kvantiteter och priser i ett flöde som sparar tid och eliminerar pappersarbete. Allt dokumenteras, allt är spårbart.
Skapa från mobil eller desktop
Chauffören skapar följesedeln direkt i appen vid lastning. Artiklar, mängder och priser hämtas automatiskt från projektets prislista. Behöver du rapportera samma leverans igen? Kopiera en tidigare följesedel med ett klick och justera det som ändrats.
Internt godkännande innan kunden ser den
Innan följesedeln når beställaren kan en arbetsledare eller administratör granska och godkänna den internt. Det ger kvalitetskontroll och säkerställer att rätt data skickas. Fel fångas upp innan de blir ett problem.
Digital signering på plats
Mottagaren signerar leveransen digitalt direkt i appen. Signaturen kopplas till följesedeln och sparas som ett kvitto på att leveransen är mottagen. Ingen papperslapp som kan försvinna, inget som behöver skannas i efterhand.
Full historik och spårbarhet
Varje följesedel har versionshistorik som visar vem som ändrat vad och när. Filtrera och sök bland alla följesedlar per projekt, kund, fordon eller tidsperiod. Kopplingen till projekt, kund och prislista sker automatiskt.
Resursplanering
Se hela din fordonsflotta och dina resurser i en visuell kalendervy. Boka, flytta och frigör resurser med drag-and-drop. Slipp dubbelbokning, slipp missade uppdrag, och ge alla i organisationen samma bild av vad som pågår.
Visuell kalendervy
Se fordon, maskiner och resurser utlagda över tid. Filtrera per projekt, fordon eller kund för att snabbt hitta det du söker. Automatisk varning vid dubbelbokning gör att du aldrig råkar boka samma resurs två gånger.
Fordonshantering
Hantera din fordonsflotta med registreringsnummer, bränsletyp och emissionsklass. Koppla artikellistor per fordon för snabbare rapportering. Uppgifterna om bränsletyp används sedan automatiskt för beräkning av klimatdata per leverans.
Klimatdata Automatiskt
Du behöver inte göra något extra. CO₂-utsläpp beräknas automatiskt per leverans baserat på fordonets bränsletyp och körsträcka. Datan flödar vidare till din kunds hållbarhetsrapportering utan manuella steg.
Bränsleförbrukningsrapport
Se bränsleförbrukning per fordon med uppdelning per bränsletyp. Rapporten visar även andelen förnybart kontra fossilt drivmedel i procent, och totala drivmedelsvolymer per period.
Emissionsklass & CO₂
Varje fordons emissionsklass registreras och används i beräkningen. CO₂ beräknas automatiskt per följesedel baserat på bränsletyp och sträcka. Ingen manuell inmatning krävs efter att fordonet är uppsatt.
Lastvikt & Kapacitetsutnyttjande
Lastviktsrapporten visar hur väl fordonen utnyttjas. Datan matar direkt in i kundens hållbarhetsrapportering och ger underlag för att optimera transporterna, både ekonomiskt och miljömässigt.
Verifierad data i realtid
Se alla inkommande följesedlar i en dashboard som visar status i realtid. Godkänn, avvisa eller begär komplettering direkt. Du har full kontroll över vad som kommer in, vad som stämmer och vad som behöver åtgärdas.
Dashboard med statusöversikt
Inkommande följesedlar sorteras automatiskt efter status: nya, under granskning, godkända, avvisade. Du ser direkt om det finns avvikelser som behöver hanteras. Filtrera per leverantör, projekt eller tidsperiod.
Godkänn eller avvisa med anledningskod
Godsmottagning sker digitalt. Bekräfta att leveransen stämmer, eller avvisa med en anledningskod och kommentar som leverantören ser direkt. Allt loggas och skapar en tydlig historik per leverans.
Automatisk vågsedelmatchning
Systemet kan jämföra leverantörens följesedel med vågstationens uppgifter automatiskt. Avvikelser flaggas direkt. Du slipper manuell kontroll av varje enskild leverans och kan istället fokusera på de som faktiskt avviker.
Prisvarning och priskontroll
Saknas pris på en artikel? Är priset inte i linje med projektets prislista? Systemet varnar automatiskt. Du hanterar prislistor per projekt och ser direkt om något inte stämmer innan du godkänner.
Projektkontroll
Projektet är den centrala organisatoriska enheten i Kubicom. Härifrån styr du allt: leveranser, prislistor, etapper och kostnadsuppföljning. Koppla samman leveransdata med ekonomi och få kontroll hela vägen till fakturan.
Etapper och delmål
Dela upp projekt i etapper med egna milstolpar och delmål. Följ upp leveranser och kostnader per etapp och se tydligt var projektet befinner sig i förhållande till plan.
Prislistor per projekt
Koppla prislistor till varje projekt så att priskontroll sker automatiskt vid varje inkommande följesedel. Avvikelser flaggas, och du har full översikt över kostnader mot avtal.
Export till PDF, Excel och ekonomisystem
Exportera data till PDF eller Excel med anpassade mallar. Integrera med Fortnox eller Visma för att skicka faktureringsunderlag direkt. Fakturastämning mot följesedlar gör att du ser om alla leveranser är fakturerade korrekt.
Fakturastämning
Matcha inkommande fakturor mot godkända följesedlar. Se direkt vilka leveranser som saknar faktura, vilka som redan matchats, och om beloppen stämmer. En komplett bild av ekonomin per projekt.
Rapporter som driver beslut
Alla data som flödar genom Kubicom samlas i rapporter som ger dig beslutsunderlag. Inte generiska sammanställningar, utan specifika vyer för de frågor som faktiskt dyker upp i bygg- och anläggningsprojekt.
Lastviktsrapport
Se kapacitetsutnyttjande per fordon och period. Hur väl utnyttjas transporterna? Identifiera tomkörningar och optimera flödet.
Bränsleförbrukning & CO₂
Total bränsleförbrukning med uppdelning per bränsletyp. Beräknad CO₂ per leverans. Underlag för hållbarhetsrapportering utan manuella steg.
Leverans- & projektrapporter
Filtrera på projekt, leverantör, materialgrupp eller tidsperiod. Exportera färdiga rapporter för internredovisning, miljöredovisning eller beställaren.
Massahantering
Hantera hundratals leveranser samtidigt. Filtrera, godkänn och exportera stora volymer utan att klicka igenom varje enskild leverans.
Avfallshantering
Spåra avfall per projekt och arbetsplats. Se volymer, avfallstyper och destinationer. Uppfyll krav på avfallsrapportering utan extra arbete.
Avvikelserapport
Vilka leverantörer har flest avvikelser? Vilka typer är vanligast? Rapporten visar mönster och ger underlag för leverantörsutvärdering.
Vill du se funktionerna i aktion?
Boka en kostnadsfri demo så visar vi hur Kubicom fungerar för just din verksamhet.