Kubicom är ett av få system i Sverige som kan både skicka och ta emot digitala följesedlar enligt BEAst-standarden. Här beskriver vi hur standarden fungerar, vad vårt system stödjer och hur vi driver utvecklingen framåt.
En digital följesedel är ett elektroniskt dokument som ersätter den traditionella pappersföljesedeln vid materialleveranser och transporter i bygg- och anläggningsprojekt. Istället för att leveransdata registreras manuellt på papper, skapas och skickas informationen digitalt mellan leverantör och beställare i realtid.
I Sverige har branschorganisationen BEAst utvecklat en standard för digitala följesedlar som heter BEAst Supply. Standarden definierar vilka datafält som ska finnas med, hur meddelanden struktureras och hur de ska överföras mellan system. Följesedlarna skickas via Peppol-nätverket, som är det internationella nätverket för säker digital meddelandehantering.
Med digitala följesedlar får både leverantörer och beställare automatisk spårbarhet, snabbare fakturering, eliminering av manuella fel och realtidsöverblick över alla leveranser och transporter i ett projekt.
Kubicom är inte bara ett system som stödjer BEAst-standarden. Vi är aktivt drivande i utvecklingen av den. Vi engagerar oss i standardiseringsarbete på både nationell och europeisk nivå för att möjliggöra säkra och standardiserade dataöverföringssätt i hela byggbranschen.
Vi är aktiva medlemmar i BEAst och pådrivande i samverkansfrågor med särskilt fokus på hållbarhet och internationalisering. Kubicom har ordförandeposten i BEAst Tekniska utskott och är aktiva deltagare i Anläggningsutskottet, där vi ansvarar för två fokusgrupper: fokusgruppen för miljödata och fokusgruppen för vågsedlar.
Det innebär att vi inte bara anpassar oss till standarden när den ändras. Vi är med och utformar den. När nya krav uppstår från Trafikverket, kommuner eller stora entreprenörer har Kubicom direkt insyn och kan förbereda stöd för kommande versioner innan de är publicerade.
Kubicoms system stödjer BEAst-standarden för både beställare och leverantörer. Kubicom kan både ta emot och skicka digitala följesedlar för Supply NeC (anläggningstransporter) och Supply Material (materialleveranser) samt hantera avstämningsrapport för Supply Rental (maskinhyra).
Kubicoms BEAst-stöd gäller för närvarande version 3.0, 3.1 och 4.0. Dataflödena hanteras via Peppol-nätverket, som säkerställer autentiserad och krypterad överföring av meddelanden mellan alla anslutna parter.
Data flödar genom hela värdekedjan — från underleverantör, via leverantörer och entreprenör, ända fram till slutbeställare som Trafikverket. Oavsett vilket system varje part använder.
All kommunikation går via Peppol-nätverket — autentiserat och systemoberoende. Oavsett vilket system varje part använder når följesedeln hela vägen fram.
Som beställare i Kubicom kan du ta emot data från dina leverantörer enligt BEAst-standarden och granska den på både detalj- och aggregerad nivå. All data samlas automatiskt i plattformen och ger dig full överblick över leveranser, transporter och miljöpåverkan i dina projekt.
Automatisk granskning av data efter fördefinierade regler, bland annat automatisk kontroll av priser och vågsedelsmatchning mellan transportör och deponi eller materialplats.
Funktioner för manuell granskning med möjlighet att svara avsändaren med godkännande eller avvikelser direkt i systemet.
Hantering av miljödata för levererade tjänster och material, inklusive spårning av massor, registrering av bränsleförbrukning och med version 4.0 även stöd för EPD:er (Miljövarudeklarationer).
Möjlighet att skicka BEAst-data vidare till myndighet eller kund, samt generera rapporter och exporter för klimatredovisning och uppföljning.
Matchning mellan inkommande fakturor och tidigare mottagen leveransdata från leverantören, anpassad utifrån beställarens eget fakturaflöde.
Kubicom gör det enkelt för leverantörer att skicka digitala följesedlar till sina beställare enligt BEAst-standarden. Åkerier, materialleverantörer och entreprenadbolag skapar följesedlar direkt i fält via Kubicoms mobilapp eller webbapplikation. Data skickas automatiskt till beställaren via Peppol-nätverket.
Om en beställares leverantörer inte har ett eget system som stödjer insamling och leverans av data enligt BEAst-standarden kan Kubicoms leverantörsmodul användas av dessa leverantörer för att förse beställaren med data. På så sätt säkerställs att hela kedjan kan rapportera digitalt, oavsett leverantörens tekniska mognad.
Leverantörer som redan har ett eget system med BEAst-stöd kan kopplas direkt via Peppol utan att behöva byta plattform. Kubicom är kompatibelt med alla andra system som följer BEAst-standarden.
Tre drivkrafter pressar branschen mot digitala leveransflöden — och gör digitala följesedlar till ett grundkrav i upphandlingar inom kort.
Hållbarhetsdirektivet kräver verifierad klimatredovisning från värdekedjan — inte estimat i efterhand.
Skruvar upp kraven på digital miljörapportering i upphandlingar och projekt.
Peab, NCC och Veidekke rullar ut digital datainsamling från sina leverantörskedjor.
För åkerier och materialleverantörer innebär det att förmågan att skicka digitala följesedlar snart är ett grundkrav för att få vara med i upphandlingar.
Kubicom hjälper både beställare och leverantörer att komma igång med digitala följesedlar. Vårt Customer Success-team guidar er genom hela processen, från konfiguration av artiklar och projekt till utbildning av användare. Vissa kunder är igång på bara några timmar.
Oavsett om du är en åkare med tre bilar eller en stor entreprenör med hundratals leverantörer har Kubicom en lösning som passar. Kontakta oss för en demo så visar vi hur det fungerar för just din verksamhet.