Alla funktioner, prioriterade
De viktigaste funktionerna i Kubicom, samlade per målgrupp och i prioritetsordning.
Funktioner för Leverantörer
De tio viktigaste funktionerna att lyfta på leverantörssidorna, i prioritetsordning. Varje funktion har en kort motivering för varför den är viktig att visa.
Digitala följesedlar (mobil & desktop)
Kärnan i erbjudandet. Ersätter papperslappar, uppfyller branschstandard och är det som varje leverantör direkt kan relatera till. Första saken besökaren behöver förstå.
Digital signering i mobilappen
Bevis på leverans direkt på plats. Mottagaren signerar i appen, och kvittot kopplas till följesedeln. Konkret, igenkännbart och värdeskapande direkt.
Resursplanering (kalender)
Visuell översikt av fordon och resurser med drag-and-drop. Förhindrar dubbelbokning och ger arbetsledare kontroll utan att ringa runt. Stor effektivitetsvinst i vardagen.
Fordonshantering
Registrera fordon med regnummer, bränsletyp och emissionsklass. Ligger till grund för automatisk klimatberäkning. Många kunder vet inte att detta möjliggör miljörapporteringen.
Underleverantörshantering
Bjud in underleverantörer via projektkoder. De rapporterar i samma system utan att se dina övriga projekt. Skapar enhetlighet i kedjan och minskar administration.
Lön & tidrapportering
Chauffören rapporterar arbetstid direkt i appen parallellt med följesedlarna. Minskar dubbelarbete och ger löneunderlaget direkt kopplat till leveranserna.
Klimatdata automatiskt
CO₂ beräknas per leverans utan att chauffören gör något extra. Bränsletyp och sträcka ger underlaget. Allt fler beställare kräver detta, och med Kubicom är du redo redan idag.
Export & fakturering
Skicka faktureringsunderlag direkt till Fortnox eller Visma. Slipper manuell inmatning och minskar risken för fel. Snabbare betalning.
Kopiera följesedel
Kör du samma typ av leverans varje dag? Kopiera en tidigare följesedel och justera det som ändrats. Sparar tid, särskilt för återkommande rutter.
Internt godkännande
Kvalitetskontroll innan data når kunden. En arbetsledare granskar följesedeln internt innan den skickas. Fångar fel tidigt och bygger förtroende hos beställaren.
Funktioner för Beställare
De tio viktigaste funktionerna att lyfta på beställarsidorna, i prioritetsordning. Fokus på kontroll, verifiering och beslutsunderlag.
Dashboard
Direkt överblick av inkommande följesedlar, väntande godkännanden och avvikelser. Det första en beställare ser vid inloggning. Sätter tonen för hela upplevelsen.
Godkännandeflöde
Godkänn eller avvisa inkommande följesedlar med anledningskoder och kommentarer. Tydlig process som eliminerar oklarheter mellan beställare och leverantör.
Vågsedelmatchning
Automatisk korscheck av leverantörens följesedel mot vågstationens data. Avvikelser flaggas direkt. Ersätter manuell kontroll och minskar risken för felaktiga faktureringar.
Prisvarning & priskontroll
Flaggar saknade priser och kontrollerar mot projektets prislista automatiskt. Du ser avvikelser innan du godkänner, inte efter att fakturan kommit.
Rapporter (lastvikt, bränsle, massa, avfall, avvikelser)
Fem specifika rapporter som ger beslutsunderlag: lastvikt för kapacitet, bränsle för klimat, massa för schakt, avfall för miljö och avvikelser för leverantörsutvärdering.
Projektstruktur med etapper & delmål
Dela upp projekt i etapper med milstolpar. Följ upp leveranser och kostnader per etapp. Ger tydlig projektkontroll och synliggör progress.
Automatisk utgående följesedel (DUO)
Vidarebefordra konsoliderad data till din uppdragsgivare med ett klick. Klimatdata, kvantiteter och dokumentation sammanställs automatiskt. Sömlöst i kedjan.
Fakturaavstämning
Matcha godkända följesedlar mot inkommande fakturor. Se direkt vilka leveranser som saknar faktura och om beloppen stämmer. Eliminerar manuell kontroll.
Export till PDF/Excel
Exportera data med anpassade mallar. Skapa rapporter för projektmöten, styrgrupp eller intern uppföljning i det format som passar organisationen.
Regelmotor & automatisering
Sätt upp regler som automatiskt godkänner, vidarebefordrar eller flaggar följesedlar baserat på kriterier du definierar. Minskar manuellt arbete för stora volymer.
Funktioner för Kommuner
De tio viktigaste funktionerna för kommunala och offentliga beställare. Fokus på standardefterlevnad, miljörapportering och transparens i leveranskedjan.
BEAst-kompatibilitet
Kubicom stödjer BEAst Supply 4.0 fullt ut, den standard som offentliga beställare i allt högre grad kravställer. Leverantörer kan rapportera digitalt utan att byta system.
Klimat- & miljörapporter
Automatisk insamling av klimatdata ger underlag redo för CSRD och andra krav. CO₂ per leverans, bränsleförbrukning per projekt och andel förnybar energi samlas utan manuellt arbete.
Avfallshanteringsrapport
Spåra avfall per projekt och arbetsplats med full transparens. Volymer, avfallstyper och slutdestinationer dokumenteras. Uppfyller krav på avfallsredovisning i offentliga entreprenader.
Massahanteringsrapport
Följ schakt- och fyllnadsvolymer per lastnings- och lossningsplats. Se var massor kommer ifrån och vart de tar vägen. Centralt för infrastrukturprojekt med stora markarbeten.
Dashboard & avvikelser
Proaktiv avvikelsehantering. Se mönster i leveransproblem, identifiera leverantörer med återkommande avvikelser och agera innan de blir ett större problem.
Rollbaserad åtkomstkontroll
Detaljerade behörigheter per användare. Projektledare, ekonom och platschef ser och gör olika saker. Viktigt i offentlig verksamhet där ansvarsfördelning är strikt.
Godsmottagning
Bekräfta leveranser med digital verifiering. Mottagaren kvitterar att rätt material levererats i rätt mängd. Skapar ett tydligt kvitto som dokumenterar hela kedjan.
Vågsedelmatchning
Automatisk kontroll av leverantörens uppgifter mot vågstationens data. Säkerställer korrekt fakturering och minskar risken för överdebitering i offentliga avtal.
Projektbilagor & dokument
Centraliserad dokumenthantering per projekt. Ladda upp och hantera bilagor, ritningar och avtal. Allt samlat på ett ställe istället för i mejl och mappar.
Spårbarhet genom hela kedjan
Komplett revisionskedja från underleverantör till slutkund. Varje steg dokumenteras med tidsstämpel, ansvarig och status. Möjliggör revision och uppföljning som offentliga beställare kräver.
Vill du se funktionerna i aktion?
Boka en kostnadsfri demo så visar vi hur Kubicom fungerar för just din verksamhet.