Följesedel
Ett dokument som följer med en leverans och beskriver vad som levereras: artiklar, mängder, leveransadress och referenser. Följesedeln är ett kvitto på leveransen, inte på betalningen.
Begreppen förklarade
Ordlista: BEAst, Peppol och digitala följesedlar
Digital rapportering i bygg och anläggning är fullt av förkortningar och standarder. Här förklarar vi begreppen du möter i kravdokument från Trafikverket och stora beställare, i klarspråk.
Digital följesedel
En följesedel som skapas, signeras och skickas digitalt istället för på papper. Skapas ofta i mobilen vid lastning och skickas till beställarens system, till exempel via Peppol-nätverket. Innehåller samma information som en pappersföljesedel, plus data som är svår att fånga på papper: exakta tidpunkter, GPS-position, fordonsdata och klimatdata. Läs mer i vår guide om digitala följesedlar.
Fraktsedel
Styr själva transporten och är avtalet mellan avsändare och transportör. Blandas ofta ihop med följesedeln, som istället beskriver vad som levereras till mottagaren.
BEAst
Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard. En branschorganisation som tar fram gemensamma standarder för digitalt informationsutbyte i bygg- och anläggningsbranschen. Trafikverket, Skanska, NCC, Peab och över hundra andra organisationer är medlemmar. Kubicom är engagerat i BEAst både i styrelsen och i det tekniska arbetet med standarden – läs mer om vårt arbete med standarderna.
BEAst Supply 4.0
Den version av BEAst-standarden som beskriver hur digitala följesedlar ska se ut och skickas. Bygger på internationella standarder (Peppol och ISO/IEC 19845). Det är BEAst Supply 4.0 som Trafikverket och de stora beställarna hänvisar till i sina kravdokument. Djupdykning finns i vårt whitepaper Peppol & BEAst Supply 4.0 förklarat, och i guiden om miljörapportering på följesedeln.
Despatch Advice
Det tekniska namnet på själva följesedelsmeddelandet i BEAst Supply 4.0. När ett kravdokument nämner "despatch advice" betyder det i praktiken: den digitala följesedeln.
Supply NeC
Delen av BEAst Supply som är anpassad för anläggning: schaktmassor, transporter och maskintjänster. NeC står för "Nordic e-Construction". Är du åkeri eller maskinentreprenör är det oftast Supply NeC-flödet du berörs av.
Supply Material
Delen av BEAst Supply som gäller materialleveranser, till exempel grus, asfalt, betong och byggmaterial. Materialleverantörer använder detta flöde, ofta med EPD-koppling för klimatdata.
Supply Rental
Delen av BEAst Supply som gäller hyresutrustning, till exempel maskiner, bodar och stängsel. Här används avräkningsrapporter istället för klassiska följesedlar.
Avräkningsrapport
En periodisk sammanställning av vad som hyrts och till vilken omfattning, används inom Supply Rental. Motsvarar följesedeln men för hyresflöden.
Peppol
Ett internationellt nätverk för att skicka affärsdokument digitalt mellan företag, oavsett vilka system parterna använder. Tänk på det som ett postnät för följesedlar, ordrar och fakturor. Din följesedel skickas genom nätverket och landar hos beställaren, även om ni har helt olika system. Vi förklarar nätverket steg för steg i guiden Peppol & BEAst Supply 4.0 förklarat.
Peppol-ID
Din adress i Peppol-nätverket, ungefär som en mejladress för affärsdokument. Baseras oftast på organisationsnumret. Beställare anger sitt Peppol-ID i kravdokumenten så att dina följesedlar hamnar rätt.
Accesspunkt
Anslutningen till Peppol-nätverket. Alla som skickar eller tar emot dokument via Peppol gör det genom en godkänd accesspunkt. Använder du en plattform som Kubicom ingår accesspunkten, du behöver inte skaffa en egen.
Godsmottag
Mottagarens bekräftelse på att leveransen tagits emot. I det digitala flödet gör beställaren godsmottag i sitt system, och följesedeln blir därmed underlag för faktura utan manuell hantering.
EPD
Environmental Product Declaration, miljövarudeklaration. Ett standardiserat dokument som beskriver en produkts miljöpåverkan över livscykeln. Beställare börjar kräva att EPD-data kopplas till materialleveranser.
GWP
Global Warming Potential, ett mått på klimatpåverkan omräknat till koldioxidekvivalenter (CO2e). När beställare efterfrågar "GWP-data" handlar det om hur mycket klimatpåverkan en leverans eller produkt står för.
CO2e
Koldioxidekvivalenter. Gemensam enhet för olika växthusgaser så att de kan jämföras och summeras. Klimatdata på följesedeln anges i CO2e.
Drivmedelsdata
Uppgifter om vilket bränsle ett fordon eller en maskin använt under uppdraget: typ, mängd och förnybar andel. Ligger till grund för CO2-beräkningen på följesedeln. Kan baseras på verklig tankning eller schablonvärden, och beställare ställer allt oftare krav på verklig data.
Klimatdeklaration
Redovisning av ett projekts eller en byggnads klimatpåverkan. För leverantörer i anläggningsprojekt är de digitala följesedlarnas klimatdata ofta det underlag som gör beställarens klimatdeklaration möjlig.
Fler frågor om begreppen?
Boka en kort demo så visar vi vad kraven betyder i praktiken för just ditt företag.