Kontroll hela vägen
Verifierad data i realtid, projektkontroll och rapporter som driver beslut — för beställare inom bygg och anläggning.
Verifierad data i realtid
Se alla inkommande följesedlar i en dashboard som visar status i realtid. Godkänn, avvisa eller begär komplettering direkt. Du har full kontroll över vad som kommer in, vad som stämmer och vad som behöver åtgärdas.
Dashboard med statusöversikt
Inkommande följesedlar sorteras automatiskt efter status: nya, under granskning, godkända, avvisade. Du ser direkt om det finns avvikelser som behöver hanteras. Filtrera per leverantör, projekt eller tidsperiod.
Godkänn eller avvisa med anledningskod
Godsmottagning sker digitalt. Bekräfta att leveransen stämmer, eller avvisa med en anledningskod och kommentar som leverantören ser direkt. Allt loggas och skapar en tydlig historik per leverans.
Automatisk vågsedelmatchning
Systemet kan jämföra leverantörens följesedel med vågstationens uppgifter automatiskt. Avvikelser flaggas direkt. Du slipper manuell kontroll av varje enskild leverans och kan istället fokusera på de som faktiskt avviker.
Prisvarning och priskontroll
Saknas pris på en artikel? Är priset inte i linje med projektets prislista? Systemet varnar automatiskt. Du hanterar prislistor per projekt och ser direkt om något inte stämmer innan du godkänner.
Projektkontroll
Projektet är den centrala organisatoriska enheten i Kubicom. Härifrån styr du allt: leveranser, prislistor, etapper och kostnadsuppföljning. Koppla samman leveransdata med ekonomi och få kontroll hela vägen till fakturan.
Etapper och delmål
Dela upp projekt i etapper med egna milstolpar och delmål. Följ upp leveranser och kostnader per etapp och se tydligt var projektet befinner sig i förhållande till plan.
Prislistor per projekt
Koppla prislistor till varje projekt så att priskontroll sker automatiskt vid varje inkommande följesedel. Avvikelser flaggas, och du har full översikt över kostnader mot avtal.
Export till PDF, Excel och ekonomisystem
Exportera data till PDF eller Excel med anpassade mallar. Integrera med Fortnox eller Visma för att skicka faktureringsunderlag direkt. Fakturastavning mot följesedlar gör att du ser om alla leveranser är fakturerade korrekt.
Fakturastavning
Matcha inkommande fakturor mot godkända följesedlar. Se direkt vilka leveranser som saknar faktura, vilka som redan matchats, och om beloppen stämmer. En komplett bild av ekonomin per projekt.
Rapporter som driver beslut
Alla data som flödar genom Kubicom samlas i rapporter som ger dig beslutsunderlag. Inte generiska sammanställningar, utan specifika vyer för de frågor som faktiskt dyker upp i bygg- och anläggningsprojekt.
Lastviktsrapport
Se kapacitetsutnyttjande per fordon och period. Hur väl utnyttjas transporterna? Identifiera tomkörningar och optimera flödet.
Bränsleförbrukning & CO2
Total bränsleförbrukning med uppdelning per bränsletyp. Beräknad CO2 per leverans. Underlag för hållbarhetsrapportering utan manuella steg.
Massahantering
Tonnage per lastnings- och lossningsplats. Se exakt hur mycket material som flyttats var. Viktigt för schaktarbeten och massbalansering.
Avfallshantering
Spåra avfall per projekt och arbetsplats. Se volymer, avfallstyper och destinationer. Uppfyll krav på avfallsrapportering utan manuell sammanställning.
Avvikelserapport
Vilka leverantörer har flest avvikelser? Vilka typer av avvikelser är vanligast? Rapporten visar mönster och ger underlag för leverantörsutvärdering och upphandling.
Redo att komma igång?
Boka en demo så visar vi hur Kubicom fungerar för just ditt företag.