Om du inte redan påbörjat din digitala resa är det verkligen hög tid nu. Funderar du och dina medarbetare på att digitalisera er verksamhet men är osäkra på hur ni går från vision till verkstad? Vi vet hur.
1. Hitta er startposition
Definiera var ni befinner er i den digitala transformationen. Har ni successivt börjat med digitala processer, eller är det helt ny mark? Se över era nuvarande processer och identifiera vad ni vill börja med — en bra process att börja med är en som involverar mycket pappersarbete, exempelvis analoga transportsedlar eller tidrapportering.
2. Välj väg
Skapa er digitala vision. Gå igenom vilka fördelar digitaliseringen kan ge er och använd dem som målbild under resans gång. Vad vill ni få ut av transformationen? Vilka mål och krav ställs på er?
3. Placera rätt person på rätt plats
Rätt person på rätt ställe är avgörande. Se till att ledningen har en positiv inställning och förbereder alla anställda. Informationen måste vara tydlig, begriplig och användbar.
4. Inled arbetet
Nu har ni hittat startpositionen och identifierat var förändringen ska ske. Dags att sätta igång. Fortsätt jobba med era processer och identifiera nya som bör digitaliseras — digitaliseringen är som en låda med redskap, lär er använda dem och ni kommer ha stora fördelar.
5. Följ upp
För att kunna utvärdera transformationen är uppföljning avgörande. Ta ett steg tillbaka, reflektera över vad medarbetarna säger och behöver, mät resultat och se över vad som behöver förändras. Gör uppföljningen till en del av det dagliga arbetet.