Hur du uppfyller Trafikverkets digitala rapporteringskrav
Digital rapportering har blivit en central del av hur Trafikverket säkrar kvalitets- och miljökrav i sina entreprenader. Här går vi igenom vad de nya kraven innebär och hur du som leverantör eller entreprenör uppfyller dem.
Varför ställer Trafikverket dessa krav?
Trafikverket driver den gröna omställningen inom transportsektorn. Målet är att all drivmedelsanvändning i deras entreprenader ska vara fossilfri senast 2030. För att följa upp det målet behövs faktisk data, inte uppskattningar, från varje leverans och varje transport.
Vad innebär kraven i praktiken?
Trafikverkets krav innebär att leverantörer ska skicka digitala följesedlar via Peppol-nätverket enligt BEAst Supply 4.0. Följesedlarna ska innehålla uppgifter om vad som levereras, med vilken maskin eller fordon, vilken drivmedelstyp och förbrukning, samt leverans- och lossningsplats.
BEAst Supply 4.0
Digitala följesedlar enligt branschstandarden.
Via Peppol
Meddelanden skickas i det internationella nätverket.
Med miljödata
Drivmedelstyp, förbrukning och klimatberäkningar.
Vad är BEAst Supply 4.0?
BEAst Supply 4.0 är den digitala standarden för följesedlar inom bygg- och anläggningsbranschen. Standarden definierar vilka uppgifter som ska finnas med och hur de ska struktureras, så att alla system kan prata med varandra oavsett leverantör.
Bra att veta
BEAst Supply 4.0 är inte bara Trafikverkets standard. Samma krav ställs av NCC, Skanska och Peab. Investerar du i ett system som stödjer standarden kan du leverera till samtliga.
Så hjälper Kubicom dig uppfylla kraven
Kubicom är byggt från grunden för BEAst Supply 4.0. Det innebär att du inte behöver anpassa befintliga system eller bygga egna integrationer. Med Kubicom skapar du följesedlar med rätt innehåll, skickar dem via Peppol och får automatiska klimatberäkningar.
Hur det ser ut i vardagen
En typisk dag: chauffören loggar in i Kubicoms app, registrerar leveransen med QR-kod eller manuellt, anger drivmedelstyp och förbrukning, och trycker "Skicka". Kubicom skapar en digital följesedel enligt BEAst Supply 4.0, räknar ut CO₂-påverkan automatiskt, och skickar den via Peppol till beställaren. Hela processen tar under en minut.
Registrera
Chauffören registrerar leveransen i appen.
Beräkna
CO₂-påverkan räknas ut automatiskt baserat på drivmedelsdata.
Skicka
Följesedeln skickas via Peppol till beställaren.
Vanliga frågor
Kraven införs stegvis i nya upphandlingar sedan mars 2024. Ju tidigare du förbereder dig desto smidigare blir övergången.
Det finns flera leverantörer på marknaden. Kubicom är ett av de ledande alternativen med full BEAst Supply 4.0-support och Peppol-anslutning.
Kontakta oss för en offert anpassad efter er verksamhetsstorlek. Vi erbjuder paket för allt från enskilda åkerier till stora entreprenadföretag.
Redo att uppfylla kraven?
Boka en demo så visar vi hur Kubicom hjälper dig komma igång. De flesta leverantörer kan vara redo på några dagar.