Välj en flik nedan för att läsa mer om de olika delarna av Kubicoms plattform

För dig som behöver ha koll på framdrift i projekten har vi skapat en komplett plattform som samlar data från alla händelser i projektet. Genom plattformen kan arbetsledare enkelt hantera alla administrativa arbetsuppgifter kopplat till utförda arbeten och transporter. Kubicom sammanställer löpande all data och synliggör avvikelser i realtid. Parallellt samlar Kubicom också in data om miljöpåverkan från transporter och material som kan användas som underlag för klimatredovisning.

Förutom ett systemstöd för “Beställare” har Kubicom även systemstöd för “Leverantörer”, dvs åkerier, maskinentreprenörer, yrkesarbetare mm. 

Kubicoms digitala följesedel ersätter allt pappersarbetet som uppstår när chaufförer, maskinister eller yrkesarbetare ska rapportera och ger administrativa arbetsledare ett kraftfullt verktyg för att internt godkänna utförda arbeten och transporter.

Genom standarden BEAst kan Kubicom kopplas direkt till beställarens systemstöd och möjliggör därigenom digitalt godkännande från kunden. Kubicom sammanställer sedan faktureringsunderlag eller kan ställas in att skapa färdiga fakturor i Leverantörens ekonomisystem.

Bygg- och fastighetsbranschen står för 20 procent av Sveriges klimatavtryck, enligt en rapport från Boverket. Till år 2045 har bygg- och anläggningsbranschens färdplan satt målet att siffran ska bli noll – vi på Kubicom vill hjälpa branschen att nå målet.

“Ingen spaning, ingen aning” är ett gammalt hederligt uttryck som mycket väl stämmer in på branschens kunskap om sin miljöpåverkan. Om vi ska gå från schabloner till verklig data så måste insamlingen ske kontinuerligt och digitalt.

Kubicom samlar automatiskt data från transporter, maskiner och inom kort även EPDdata från alla levererade material. Samtidigt skapar Kubicom full spårbarhet på alla transporterade massor, både farliga och ick farliga. All denna data blir, efter verifiering av arbetsledningen, tillgängligt för sammanställning och vidarebefordran till de som ansvarar klimatberäkningar , rapportering till myndigheter mm.

Vi engagerar oss mycket i utvecklingen av standarder både på nationell och europeisk nivå för att möjliggöra säkra och standardiserade dataöverföringssätt i hela byggbranschen. Vi är aktiva BEAst-medlemmar och pådrivande i samverkansfrågor med särskild fokus på hållbarhet och internationalisering. Utöver systemstöd är Kubicom aktivt drivande av utvecklingen av BEAst Standarden. För närvarande har Kubicom en medlem i BEAst styrelse samt ordförandeposten i BEAst Tekniska utskott. Därtill är Kubicom även aktiva deltagare i Anläggningsutskottet och ansvarar där för två fokusgrupper, fokusgruppen för miljödata samt fokusgruppen för vågsedlar.

Kubicoms system stödjer BEAst-standarden för både beställare och leverantörer. Kubicom kan både ta emot och skicka digitala följesedlar för Supply NeC och Supply Material samt hantera avstämningsrapport för Supply Rental. Kubicoms BEAst stöd gäller för närvarande version 3.0 och 3.1. Stöd för 4.0 kommer att finnas inom kort.

Som beställare i Kubicom kan man ta emot data från sina leverantörer enlig BEAst standard och granska den på detalj- och aggregerad nivå.

Här tillhandahålls funktioner för:

  • Automatisk granskning av data efter fördefinierade regler, bl.a. automatisk kontroll av priser och ”vågsedelsmatchning” mellan transportör och deponi/materialplats.
  • Funktioner för de användarflöden som innebär manuell granskning.
  • Funktioner för att svara avsändaren med godkännande eller avvikelser.
  • Hantering av miljödata för levererade tjänster och material genom t.ex funktioner för spårning av massor och registrering av bränsleförbrukning. Med version 4.0 kommer även stöd för EPDer (Miljövarudeklarationer).
  • Möjlighet att skicka BEAst data vidare till myndighet eller kund samt rapporter och exporter.
  • Utifrån användarens förutsättningar i sitt fakturaflöde matchning mellan inkommande fakturor och tidigare från leverantören mottagen data.

    I det fall Beställarens leverantörer inte har eget system som stödjer insamling av data eller leverans av denna till Beställaren enligt BEAst standard så kan Kubicoms systemstöd för Leverantörer användas av dessa leverantörerna för att förse Beställaren med data enligt BEAst standard.

Hur du uppfyller Trafikverkets digitala rapporteringskrav

Digital rapportering har blivit en central del av Trafikverkets krav på entreprenörer och leverantörer inom bygg- och anläggningsbranschen. Från följesedlar till miljödata kräver beställare nu att information skickas elektroniskt – snabbt, korrekt och i ett standardiserat format.

Varför Trafikverket ställer krav på digital rapportering

Syftet med Trafikverkets digitala krav är att skapa transparens, effektivitet och mer korrekt klimatredovisning i byggprojekt. Tidigare var följesedlar och leverantörsdata ofta pappersbaserade eller spretigt hanterade i olika system. Det gjorde det svårt att följa upp materialflöden, mäta klimatpåverkan och säkerställa att uppgifter var kompletta.

Vad kraven innebär i praktiken

För dig som leverantör eller entreprenör betyder det att följesedlar ska skickas digitalt, miljödata måste inkluderas och data ska följa standarden BEAst Supply 4.0. Beställaren ska kunna ta emot uppgifterna digitalt – manuella analoga rapporter är inte längre hållbara.

Standarderna bakom – BEAst Supply 4.0 och klimatdata

BEAst Supply 4.0 är den standard som Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard (BEAst) har utvecklat för att möjliggöra digital kommunikation mellan aktörer. Standarden används redan av bland annat av Trafikverket, Peab, Skanska och NCC.

Så hjälper Kubicom dig att uppfylla kraven​

Kubicom är byggt utifrån BEAst Supply 4.0 och uppfyller Trafikverkets krav direkt ur systemet. Du gör enkelt din rapportering av ordrar och får både inbyggd klimatrapportering samt integration med Trafikverkets system och full spårbarhet från leverans till faktura.

Exempel – så fungerar digital följesedel i verkligheten

Leverantören skapar och rapporterar på följesedeln i Kubicom. När den är godkänd internt skickas den digitalt över peppolnätverket vidare till beställaren som granskar och godkänner. När den är godkänd hos beställaren skickas kravställd data vidare till Trafikverket. Kubicom räknar automatiskt ut CO2 påverkan utifrån bränsledata.

Vanliga frågor och fallgropar

Måste alla leverantörer och entreprenörer rapportera digitalt? De flesta stora entreprenadbolag har idag krav på digitala följesedlar och om Trafikverket är slutkund och projektet faller inom deras nya krav kräver de digitala följesedlar och klimatdata enligt BEAst Supply 4.0.

Behöver jag ett eget system? Nej, Kubicom gör jobbet åt dig. Efter uppsättning så gör ni er rapportering i Kubicom och kan automatiskt skicka digitala följesedlar med tillhörande miljödata. 

Hur lång tid tar det att komma igång? Vanligtvis från några dagar till ett par veckor tack vare färdiga integrationer och mallar.

Sammanfattning och nästa steg

Att uppfylla Trafikverkets krav behöver inte vara komplicerat. Med Kubicom får du en BEAst-kompatibel lösning, automatisk miljörapportering och full spårbarhet i varje leverans.

Nästa steg: Hör av dig till oss genom att klicka på knappen nedan för att få veta mer och komma igång redan idag.