Förmedling av maskin- och och transporttjänster har traditionellt skett via mail och telefon. Den metoden innebär inte bara en stor risk för felkällor utan tar samtidigt mycket tid och det kan vara svårt att hålla reda på vad man sagt till vem och hur eller om mottagaren har återkopplat. Idag finns ett annat alternativ, nämligen digital hantering av inköp och avrop.
Sök maskin- och transporttjänster
Att sköta förmedlingen av maskin- och transporttjänster digitalt är enkelt. Kubicom fungerar som en plattform för dessa tjänster vilket innebär att ett företag som erbjuder exempelvis gräv- eller andra anläggningstjänster skapar ett konto och registrerar vilka fordon, maskiner och tillbehör till dessa som bolaget har. Leverantören fyller även i vilken miljöklass varje fordon har. Bolaget som söker tjänsterna skapar också ett konto. Därefter skapar beställaren en förfrågan där man specificerar vilka typer av tjänster och tillbehör som eftersöks.
Plattformen matchar automatiskt tillgång med efterfrågan
När förfrågan har skickats ut matchar systemet automatiskt den med de leverantörer som har rätt kompetens och geografiska position för det aktuella uppdraget. Leverantörerna får då ett pling i sin smartphone och ett mail i inboxen. Därefter är det upp till leverantören om man vill svara på uppdraget eller inte.
Beställare erhåller svar från leverantörer
När en eller flera leverantörer har svarat på förfrågan ser beställaren vilka företag som svarat och de kommentarer de eventuellt lämnat. Vem som får utföra vilket uppdrag väljs alltid av beställaren.
Leverantören utses
När beställaren bestämt sig för en leverantör skickas med ett knapptryck en bekräftelse till den aktuella leverantören att jobbet är tilldelat och att uppdraget kan starta!